各院（系）、各部门：

根据学院《关于做好2018 届毕业生离校工作的通知》（陕师院综〔2018〕18 号）文件的工作安排，我院将首次启用“毕业生数字离校信息查询系统”（以下简称：毕业离校系统），该系统的主要功能：尽可能减少毕业学生到各部门盖章办理离校审核手续的环节，实现“让信息多跑路，学生少跑腿”的目的。毕业学生可根据系统提示及时到相关部门处理自身遗留问题，若系统显示无问题则可直接到院系打印离校通知单。同时，各部门可随时统计掌握学生办理毕业离校手续的整体情况。

为了使相关人员能尽快熟悉掌握“毕业离校系统”的使用，保证我校2018年毕业生离校工作的顺利开展，经学校研究，我中心特举办本次毕业离校系统操作培训会。具体安排如下：

1、培训时间：6月19日（周二）下午2:30

2、培训地点：2号教学楼A区205机房

3、培训组织部门：学工部、网络与信息中心

4、参加培训人员：教务处、图书馆、财务处、后勤服务集团、学工部以及各院（系）分管离校工作的负责人及离校系统操作员（1-2名）

5、培训内容：毕业离校系统的功能、使用流程、数据的导入及与其它离校工作环节的配合。

毕业离校系统是我校信息化系统的重要组成部分，本次为首次使用，关系到我校2018年毕业生是否能顺利办理离校手续，请各相关部门及院（系）务必高度重视，确保相关人员按时参加培训，并向学生做好宣传使用“毕业离校系统”的工作，让学生及时通过网络了解自己离校手续的办理情况。

                                                           学工部 网络与信息中心

                                                               2018年6月13日